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Manzanitas Program Director / Director del Programa de Manzanitas

Reports To: Apple Playschools’ Executive Director
Supervises: Assistant Director and all teaching staff

Schedule: This position averages 40-45 hours per week and requires occasional weekends and evenings for staff meetings, events, etc. Flexible scheduling can be accommodated when appropriate, though this position is required to be on site 6 hours/day when the program is in session.

Compensation and Benefits:
Salary: $39,000 - $45,000/year

• Discounted tuition for staff children (50% discount)
• Generous paid time off after 90 days
• Health & dental care stipend of $150/ month
• Paid guidance resources (psychological and financial)
• IRA match up to 3% for full-time employees
• Paid time for professional development through our orientation and in-service days
• Respectful and responsive leadership
• Feminist business practices  

Role Responsibilities 
The Program Director holds the responsibility for these roles listed in order of importance: 

1. Teacher Coach & Manager – Oversees and provides daily direct support of teaching staff to uphold quality standards of AP mission; develops, trains, and manages staff in accordance to best practices of human resources
2. Financial Manager – Create, implement, and adjust annual site budget to meet the financial goals of the organization, communicate and report regularly and clearly, allocate resources wisely, contribute feedback 
3. License and Compliance Manager– Oversees all site and program related licensing and accreditation policies, procedures, and processes to ensure compliance and appropriate reporting; Oversee cleaning and maintenance of school facility 
4. Family & Admin Liaison  – Oversee communication to families and administrative team; support fundraising and friendraising efforts and events, advocate for children and staff

The successful candidate will be able to satisfactorily execute all duties in both English and Spanish.

Sample of tasks and duties
Teacher Coach & Manager (At least 50%)

• Work with HR to recruit, interview, select, hire, and employ full staff
• Onboard, orient, coach, mentor, train, and develop each teacher
• Give written feedback and evaluate teachers regularly
• Delegate responsibility and expect accountability and regular feedback
• Discipline teachers as needed
• Maintain transparent communication through weekly one-on-ones, mentor and staff meetings, ad hoc, and email
• Lead formal training as required
• Shape site culture to align with mission and vision
• Uphold a collaborative team environment 

Financial Manager 

• Manage site budget
• Plan and allocate resources to effectively staff and accomplish the work to meet departmental productivity and quality goals
• Make business decisions that are financially responsible, accountable, justifiable, and defensible in accordance with organization policies and procedures
• Review school financial performance compared to budget goals regularly
• Problem solve collaboratively when goals are off track
• Stay up to date on enrollment, tuition, payroll percentage, and budget documents

License and compliance Manager

• Ensures all safety, health, licensing and policy rules are followed on a daily basis; coordinate with others on Great Start to Quality
• Takes responsibility and ownership of site
• Uses problem solving skills to find solutions w/ team & Executive Director
• Communicates needs clearly and promptly to Executive Director
• Act as Mandated reporter
• Serve as Facilities Manager (oversee cleaning, maintenance, etc.)
• Oversee record keeping

Family & Admin Liaison

• Shares site news on a regular basis
• Communicates and coordinates staffing for various fundraising and community events
• Communicate appropriately with administrative team and Executive Director
• Support teachers and families in coordination efforts for children with special rights
• Support marketing and fundraising campaigns
• Coordination and support for site signature event
• Support Assistant Director with enrollment activities (tours, waitlist, etc.) as needed
• Other duties as assigned

Requirements for Qualification to hold Role

• Meets requirements of an Early Childhood Program Director as outlined on Page 7 of Licensing Rules for Childcare Centers Effective 12/18/2019
• 21+ years of age
• Bilingual-English & Spanish in both writing and spoken communication
• 3+ years teaching experience in Early Childhood or Elementary education
• 2+ years management, coaching, or mentorship experience
• Strong Financial Aptitude
• Creative and effective problem-solver focused on equity
• Customer/Client Focus
• Makes sound decisions under pressure
• Demonstrates direct and empathic leadership
• Ethical Conduct
• Supports collaborative, innovative, and inclusive organizational culture
• Able to pass background checks required by state licensing guidelines
• Physical requirements include
• Be able to comfortably bend, kneel, move around with young children, and lift up to 25 pounds
• Less than 1% of time supporting care and maintenance of school and site including cleaning, yard work, moving furniture, etc.

 Nonprofit, administrative, and education experience a plus

Reporta a: Director Ejecutivo de Apple Playschools
Supervisa: Director Asistente y docentes

Horario:  Esta posición tiene un promedio de 40-45 horas semanales y requiere fines de semana o noches ocasionales para reuniones de personal, eventos, etc. Un horario flexible puede ser establecido de ser apropiado aunque esta posición requiere estar en el centro al menos 6 horas diarias cuando el programa está en sesión. 

Compensación y beneficios:
Salario: $39,000 - $45,000/año

• Descuento del 50% en las mensualidades para hijos del personal
• Generoso tiempo para permisos remunerados después de 90 días
• Estipendio de salud y dental de $150/mes
• Recursos de orientación pagados (psicológicos y financieros)
• Plan simple de retiro con contribución del empleador del 3%
• Tiempo pagado de desarrollo profesional 
• Liderazgo respetuoso y receptivo
• Prácticas feministas de negocio

Responsabilidades de rol
El Director del Programa tiene las siguientes responsabilidades enumeradas en orden de importancia:

• Entrenador y gerente de docentes – Supervisa y brinda diariamente apoyo directo al personal docente para mantener los estándares de calidad de la misión de AP; desarrolla, capacita y gestiona al personal de acuerdo a las mejores prácticas de RRHH.
• Gerente financiero  – Crea, implementa y ajusta el presupuesto anual del centro para cumplir con las metas financieras de la organización, se comunica e informa con regularidad y claridad, asigna los recursos de manera inteligente, contribuye con comentarios.
• Gerente de Licencia y Cumplimiento – Supervisa todas las políticas, procedimientos y procesos de licencia y acreditación relacionados con el centro para garantizar el cumplimiento y reporte adecuados; Supervisa la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones.
• Enlace familiar y administrativo – Supervisa la comunicación con las familias y el equipo administrativo; Apoya los esfuerzos de recaudación de fondos y eventos, aboga por los niños y el personal.

El candidato seleccionado podrá ejecutar satisfactoriamente todas las tareas tanto en inglés como en español.

Muestra de tareas y deberes
Maestro, Entrenador y Gerente (Al menos 50%)

• Trabaja con RRHH para reclutar, entrevistar, seleccionar, contratar y emplear personal 
• Incorpora, orienta, entrena, capacita y desarrolla a cada docente
• Proporciona comentarios por escrito y evalúa a los docentes regularmente
• Delega responsabilidades, espera responsabilidad y realiza comentarios regularmente
• Disciplina a los docentes según sea necesario
• Mantiene una comunicación transparente a través de reuniones semanales individuales, de mentores y personal, especiales y por correo electrónico
• Dirige capacitación formal según sea necesario.
• Da forma a la cultura del programa para alinearla con su misión y visión
• Mantiene un ambiente de equipo colaborativo

 Gerente Financiero 

• Administra el presupuesto del programa
• Planifica y asigna recursos para que el personal eficazmente realice el trabajo y cumpla con los objetivos de productividad y calidad departamentales.
• Toma decisiones de negocio financieramente responsables, justificables y defendibles de acuerdo con las políticas y procedimientos de la organización
• Revisa regularmente el desempeño financiero del programa en comparación con las metas presupuestarias
• Resuelve problemas de forma colaborativa cuando las metas están fuera de curso.
• Se mantiene actualizado sobre la inscripción, matrícula, porcentaje de nómina y documentos presupuestarios

Gerente de Licencias y Cumplimiento

• Asegura que todas las reglas de seguridad, salud, licencia y políticas se cumplen diariamente; coordina con otros sobre Great Start to Quality
• Asume la responsabilidad y propiedad del centro
• Utiliza habilidades de resolución de problemas para encontrar soluciones con el equipo y el Director Ejecutivo
• Comunica las necesidades clara y rápidamente al Director Ejecutivo
• Actúa como reportero obligatorio
• Sirve de Gerente de Instalaciones (supervisa la limpieza, mantenimiento, etc.)
• Supervisa el mantenimiento de registros

Enlace Familiar y Administrativo

• Comparte las noticias del centro de forma regular
• Comunica y coordina el personal para diversos eventos comunitarios y de recaudación de fondos.
• Se comunica adecuadamente con el equipo administrativo y el Director Ejecutivo.
• Apoyar a los maestros y las familias en los esfuerzos de coordinación para niños con derechos especiales.
• Apoyar campañas de marketing y recaudación de fondos
• Coordina y soporta eventos principales
• Asiste al Director Asistente con actividades de inscripción (recorridos, lista de espera, etc.) según sea necesario
• Otras tareas asignadas

Requisitos para llevar a cabo este rol

• Cumpla con los requisitos de Director de Programa de Primera Infancia,  establecidos en la página 7 de las Reglas de Licencia para Centros de Cuidado Infantil vigentes a partir del 18/12/2019
• 21+ años de edad
• Bilingüe- inglés & español, oral y escrita
• 3 años mínimos de experiencia docente en educación infantil o primaria
• Mínimo 2 años de experiencia en gestión, entrenamiento o tutoría
• Fuerte aptitud financiera
• Creativo y efectivo solucionador de problemas, enfocado en equidad
• Orientado al cliente
• Capaz de tomar decisiones acertadas bajo presión
• Demuestra liderazgo directo y empático
• Conducta ética
• Apoya un ambiente organizacional colaborativo, innovador e inclusivo
• Capaz de aprobar el chequeo de antecedentes requerido de acuerdo a las pautas de licencia estatales
• Ciertos requisitos físicos son requeridos e incluyen:
• Poder doblarse, arrodillarse, moverse con niños pequeños y levantar pesas de hasta 25 libras.
• Menos del 1% del tiempo dedicado al cuidado y mantenimiento del centro, lo que incluye la limpieza, el trabajo de jardinería, traslado de muebles, etc.

Experiencia en organizaciones sin fines de lucro, administrativa y educativa es deseable. 

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